Este es un articulo que escribi sobre el email, que tiene importancia tambien para los blogs y los perfiles 

Los Errores Más Comunes de Email

Millones de mensajes electrónicos son transportados a través del Internet cada día. Aquí están algunos de los errores más graves y cómo evitarlos.

1. Escribir demasiado

La idea principal del email es mantener la brevedad. Si tú deseas escribir una carta, entonces escribe una carta. Cuando envías un email muy largo, lo más probable es el recipiente ni se va a molestar para leerlo, o no le dará la atención que se merece. Si lo que tienes que decir es tan complicado, probablemente valdrá la pena hablar con el destinatario por teléfono.

2. El uso de sarcasmo

Trata de mirar a tu email desde el punto de vista del recipiente. Muchas veces algo que consideramos “chistoso” o aceptable en una conversación cara-a-cara no se traduce bien a la palabra escrita. El recipiente no puede ver tu “lenguaje corporal”, es decir, tus expresiones de la cara, tu tono de voz, etc. Tú con las mejores intenciones corres el riesgo de un mal entendido, o de ofenderle a alguien.

Esa es la razón porque mucha gente usa los “emoticonos”. Ellos son lo equivalente de un “lenguage corporal” de Internet. Por ejemplo, para sonrisa se usa :-), y para expresar tristeza se usa :-( .

Evita usar los emoticonos con la correspondencia profesional. Son más apropiados para para los emails personales. No los abuses tampoco, porque interrumpen el pensamiento. Uno o dos están bien, pero no llenes de email con ellos.

3. La Expresión de Enojo

Cuando estamos hablando en persona, todos normalmente mantenemos el cautelo apropiado en hablar los unos con los otros. Pero me asombro a veces al ver cómo la gente pierde la menor noción del respeto y el sentido común cuando escribe un email. Es fácil olvidar que aunque es comunicación electrónica, estás comunicando con un ser humano. Si estás muy enojado, es mejor esperar 24 días a ver si lo que tienes que decir realmente vale la pena. Acuérdate: cuando el mensaje salió, ya no lo puedes recuperar. Piensa bien, ¿estarás conforme mañana con lo que dijiste, o te daría vergüenza? Si tus palabras suenan muy fuertes, date por seguro que el recipiente las tomará así.

4) EL USO DE MAYUSCULA

Escribir todo en mayúscula implica que ESTAS ENOJADO O ESTAS GRITANDO.

Por favor ¡¡CONSERVA LOS GRITOS PARA LAS BUENAS NOTICIAS SOLAMENTE!!

4. Los emails basura (Spam)

No le hagas “forward” a todas las noticias y rumores que aparecen en tu email. Son casi 100% rumores falsos. Una garantía personal de tu amigo Alan… si te pide en el email que lo pases a todos tus amigos, que es urgente, lo más seguro que es 100% mentira. Y tú quedarás como tonto si lo pasas adelante a otro. Mejor, no participes en la cadena de tontos.

Las empresas anti-virus están al tanto de los viruses. Ellos a veces publican un antídoto en cuestión de horas que todos pueden bajar de su sitio cuando sale un nuevo virus.

Lo mismo con las “leyendas urbanas”. Niñas muriéndose de cáncer, Bill Gates regalando dinero, perritos de lana en el horno de microondas, órganos humanos robados, agujas en los asientos de lugares públicos como el cine. Son 100% falsos… No pierdas tu tiempo y el tiempo de tus amigos.

Tu siempre puedes averiguar la veracidad o falsedad de los rumores en http://hoaxbusters.ciac.org y/o http://www.scambusters.org